2019年苏州企业必看：高新企业现场考察疑问解答

     近日，苏州各区2019年**申报已进入冲刺阶段，智为小编整理了小伙伴们对**企业申报现场考察的疑问，并进行了如下解答。
一、为什么要现场考察？
查看企业是不是真实存在，企业是不是有相关人员、研发设备、研发场地等设备设施，企业的主营产品或者主营业务是不是跟申报所填写的一致，并核对企业的营业执照原件、财务报告原件、**证书原件材料原件、人员信息等是不是与申报所填写的一致。
现场考察也是各个区科技主管部门的任务之一，他们需要填写“初步核实意见表”上传系统才能完成系统推荐。
二、现场考察的时间？
一般在提交材料后，各个区都会有相关通知发布，一般通过电话、邮箱的形式发布，电话和邮箱为高企申报书中填写的联系人电话和邮箱，一般提前1-2天的时间开始通知。在企业的时间一般是30分钟到1个小时。
三、现场考察的人员会有几个？
现场考察一般是生产力促进中心、科技局或园区管委会的工作人员，也有可能会委托第三方机构进行，一般有两位考察人员，一位负责了解企业基本情况，一位负责核查企业申报资料原件。
四、现场考察需要准备什么材料？
所有的材料尽量提前核对准备好，现场考察当天提前放到一个会议室中供考察人员核对信息。
1、申报书正文：从江苏省**企业辅助材料提交系统下载并打印 2019年**企业认定申报书纸质版（草稿），用订书机或文件夹简单装订。
2、企业经营场所证明：①营业执照副本原件；②实地办公场地权属证明（例如：产权证、租赁合同）；③实地核查地址与注册地不一致的企业，需要提供不一致原因说明（加盖公章），本证明现场核查后，由检查组收回。
3、人员证明：①2018年3、6、9、12月个税或社保缴费证明（汇总数即可），截屏加盖公章；②科研人员清单：以表格形式提供科研人员名单，至少包括姓名、身份证号、入职时间、岗位等数据项；③科研人员中，如有和临聘人员，企业需提供该人员在企业工作满183天以上的证明。
4、知识产权证明：①知识产权证书原件，如新授权**取得证书，须提供授权通知书原件；②**最后一次缴费凭证；③知识产权有多个权属人时，企业须提供其他权属人声明，所有权属人需加盖公章。
5、财务相关证明：
①企业2016年、2017年、2018年的纳税申报表原件（需有税局公章）；
②企业2016年、2017年、2018年的汇算清缴报告原件（有税局备案号），如企业无此项资料须查看报税系统；
③企业2016年、2017年、2018年的年度审计报告原件（有报备号）；
④企业2016-2018年的研发费专项审计报告原件（有报备号），报告内含有事务所营业执照（复印件）、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料；
⑤企业2018年**产品收入专项审计报告原件（有报备号），报告内含有事务所营业执照（复印件）、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料；⑥企业研发辅助账（可提供电子版在电脑中查看）。
6、研发机构证明，经各级**认定的研发中心提供证书，参观研发场所与研发设备；
7、研发设备证明，提供申报书中所列研发设备台账，及对应的财务记账凭证和发票；
8、研发项目证明，经各级**立项的研发项目须提供项目合同书，无则提供公司内部立项证明；
9、主营产品的销售发票及合同复印件（提供部分大额代表性的即可）
五、现场考察时企业需要那些人员出场？
现场核查当日，企业应确保负责此次高企认定申报的相关人员悉数到场，如人力资源负责人、财务负责人和技术负责人，以备咨询；确保会操作使用个税申报系统、社保申报系统、企业报税系统和软件着作权对应软件系统的人员在位，如无法查看和演示上述系统，无法解答检查人员询问，视为现场核查不合格，不予推荐。
六、现场考察中发现了错误怎么办？
现场考察中，指出的问题需要联系主管单位进行申请材料的退回修改，各个区都有退回的流程、方式，大家要关注相关的通知公告信息（一般会在各区科技交流群中发布，也会以短信或邮件的方式发给联系人），按照要求，及时申请退回并按要求重新提交审核。如果是原则性问题，也可能会不予推荐。